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如何在LED显示屏工程招标中提高自己的中标率

       对于LED显示屏工程商来说,一些大型工程项目往往不仅需要投标的屏企具有极高的资质,还需要通过投标和其他友商进行竞争才能将工程揽到手上,尤其是一些重大的政府工程,更加注重中标屏企的资质。

如何在LED显示屏工程招标中提高自己的中标率

  近些年来市政亮化工程等逐渐成为LED显示屏工程应用推广的重要部分,在国内LED显示屏行业快速发展的二十余年内,如今LED显示屏工程的质量、稳定以及可靠性等方面都有极大的提高,行业内专注工程的大大小小的LED屏企也不在少数,但对于很多屏企来讲:如果要认真计较资质就是一件很伤不起的事情了,因为LED显示屏工程需要资质真的很多:施工资质、认证资质、软件资质等等,这还没有说具体工程的具体细分资质:小间距资质、智能屏工程、透明屏工程等等,另外还有国内“资质”(3C认证)存在“国内认,国际不认”尴尬局面,也加剧了LED显示屏工程商们资质认证困难。

 

  因此,有时在竞标某些工程时一些LED显示屏工程商们为了满足资质也是用尽了洪荒之力了,有些竞标时不惜花“大力气”请来“腰杆子硬”的屏企陪标……抛去LED显示屏工程招标中“人际关系”、“地方保护主义”、“暗箱操作”等灰色因素不提,如何在竞标过程中提高自己LED显示屏工程的中标率?

 

  标前沟通

 

  1、了解招标方的要求。标前沟通对于提高中标率最为关键,首先要根据招标方需求衡量自己的产品或安装能力是否达到要求,如果关键几项不满足标书要求,建议对自己的产品进行技术升级改造,对缺少的证书、报告、报表等书面材料尽快补齐,以适应后来的市场招标需求。不然最好放弃参与投标,避免浪费人力物力。

 

  2、提供建议。一项工程不仅仅是表面的LED显示屏产品,还包括很多配套系统产品,技术迅猛发展的今天,很多客户都可能不太了解LED显示屏行业内各种产品的性能和优缺点,对此投标单位应该给予说明,加以正确引导。大企业以信誉和质量取胜,小企业以优质服务争先。但不能利用自己的专业特长误导业主,达到中标目的。

 

  3、提供技术参数或者服务。招标方在招标书编写前期需要做大量的工作,特别是对LED显示屏产品市场的把握和了解。如果投标企业与其有联系,可以带业主参观生产、研发、测试等各个环节,了解产品生产过程并提供较先进的产品技术参数,帮助对方完善招标文件,这对于投标单位掌握先机很重要。

 

  编制标书

 

  1、要响应招标书各项条款。投标书中要列出一个表,标明回答商务标与技术标各项条款一一对应内容的页码,便于评审专家对应查找。

 

  2、技术标每条都要响应,而且回答要按照招标书的次序,并且尽量附上证书、报表、报告、合同、发票、照片等有力证明文件。对于不能响应的技术条款应该注明偏离表,并尽量说明原因(有时候技术参数高于原设计要求也是偏离)

 

  3、不要犯低级错误。撰写投标书要仔细阅读招标书各项条款要求。撰写整理结束后要仔细检查是否标书存在漏洞,最好请有丰富经验的人员校对检查。

 

  4、 要清楚表明自己的业绩,最后有最近的具有代表性的工程。

 

  5、重视产品检验报告以及自己所使用的电源、芯片、封装等配套产品的企业的配套证明。

 

  6、叙述部分不要用一个例子代替,要根据标书给出的数据,环境要求,本企业最新产品的性能加以准确分析,形成文字。

 

  7、注意招标是否接受联合体投标。如果发标方允许联合体投标,在自己实力不够的情况下,可以联合与自己有合作基础的同行一并投标。如果发标方不允许联合体投标,自己实力不够的情况下,一般来说,子公司可以用母公司的资质、证书等等。

 

  8、地方办事机构证明以及具体的资料,并且应该附上当地办事机构负责人姓名、联系电话及地址等,以保证日常的维修工作。

 

  投标答疑

 

  投标过程中由于各种原因,招标文件中可能出现错误和一定的倾向性,这个很正常,也很普遍。对此可以在招标答疑中提出疑问,要求招标单位给予解答或者更正,帮助招标方公平、公正的招标。

 

  评标答疑

 

  1、评标答疑人员安排。评标答疑过程是关键的一个环节。很多企业注重标书编制,但投标时由于组织标书编写的公司骨干囿于事物,仅安排一般层次的人员参会,由于技术水平有限及没吃透标书整体内容,业主、专家提问时回答不专业、甚至错误造成投标止步的情况很多。所以评标应该安排顶层专业人员和标书编制人员一同前往比较合适。

 

  2、带齐证件。投标答疑时根据标书要求需要带齐相关证件的原件、复印件。

 

  3、恰当回答提问。对于评审专家一些提问,首先要了解专家的意图,对于情况清楚的问题,一定要干脆利落给出确切答案,注意不要说过头话。对于不确切的问题可以申请时间,待问清后再做回答,有时候一句话回答错误造成废标可能性很大。(部分资料来源:中照网)

 

  细节决定成败

 

  LED显示屏工程投标工作是一项严谨细致的工作,其中还包括了很多环节和细节的处理,而且这些环节和细节往往是决定竞标能否成功的关键因素。 然而招投标是国家工程建设法定必须走的流程,所以LED屏企投标企业一要平时多练内功,加快产品升级,加强内部管理;二是投标过程中注重细节,不惧失败,积累经验,最终一定能在商战中独树一帜,取得成功。

 

原文转自:LED显示渠道

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